Personvernerklæring

Sist oppdatert: 12. november 2025

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Halden Bad og Badstuforening samler inn, bruker og beskytter personopplysninger.
Vi tar personvern på alvor og behandler alle opplysninger i samsvar med personopplysningsloven (GDPR).

1. Behandlingsansvarlig

Halden Bad og Badstueforening er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn og brukes i forbindelse med foreningens virksomhet.

​

2. Hvilke opplysninger vi behandler

Vi lagrer og behandler opplysninger om våre medlemmer i et medlemsregister.
Opplysningene brukes kun for å administrere medlemskap og foreningens aktiviteter.

Vi lagrer følgende opplysninger:

• Navn

• Adresse

• Telefonnummer

• E-postadresse

• Fødselsår

• Medlemstype

• Status for betalt kontingent (inneværende år)

3. Formålet med behandlingen

Opplysningene brukes til:

• å administrere medlemskap og kontingentbetaling,

• å sende informasjon om aktiviteter, møter og arrangementer,

• å oppfylle foreningens plikter etter vedtekter og lovverk.

Vi samler ikke inn eller lagrer sensitive personopplysninger.

4. Grunnlaget for behandlingen

Behandlingen er basert på medlemsforholdet mellom deg og foreningen, jf. GDPR artikkel 6(1)(b) – nødvendig for å oppfylle en avtale (medlemskapet).
For enkelte informasjonsutsendelser kan vi også basere behandlingen på samtykke, jf. GDPR artikkel 6(1)(a).

5. Lagring og sletting

Opplysninger i medlemsregisteret lagres så lenge medlemskapet er aktivt.
Når et medlem melder seg ut, slettes opplysningene innen 12 måneder, med mindre de må beholdes for regnskapsmessige formål (f.eks. kontingentbetalinger).

6. Opplysninger via nettsiden

Nettsiden driftes av Wix.com, som benytter informasjonskapsler (cookies) og tekniske løsninger som er nødvendige for å sikre normal drift, sikkerhet og statistikk.
Halden Bad og Badstuforening lagrer ikke personopplysninger via nettsiden utover det som kreves for drift eller for å besvare henvendelser sendt via kontaktskjema eller e-post.

Les mer om hvordan Wix behandler data her:
🔗 Wix personvernerklæring

7. Dine rettigheter

Du har rett til å:

• få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg,

• kreve retting eller sletting av uriktige eller unødvendige opplysninger,

• trekke tilbake eventuelt samtykke,

• klage til Datatilsynet hvis du mener vi behandler opplysninger i strid med regelverket.

Ønsker du å utøve dine rettigheter, kan du kontakte oss på e-post.

8. Sikkerhet

Vi behandler opplysningene på en trygg måte og har tiltak for å hindre uautorisert tilgang, endring eller spredning.
Tilgangen til medlemsregisteret er begrenset til personer med et saklig behov for tilgang i foreningen.

9. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Datoen øverst på siden viser når den sist ble oppdatert.
Ved vesentlige endringer vil vi informere medlemmer på e-post eller via nettsiden.